一味違う“議事録”で能率アップするための3つのコツ

お客様と一緒にプロジェクトを完成させていく仕事では、議事録の作成が欠かせません。
とりわけ議事録には、”情報の共有”と”情報の証跡”という２つの重要な目的があります。
今回は上手に議事録を作成するコツをご紹介します。

1. 会議自体の情報を最初に書く
議事録は開催された会議そのものの記録でもあります。
はじめに、開催日、場所、参加者、会議目的、経緯を書きましょう。

２. ”決定事項”、”アクション”を優先する
長い会議の中で話される内容は多岐に渡りますが、特に重要なポイントは、「会議で何が決まったのか」、「これから何をするか」です。
この２点を優先して、記載するようにしましょう。

3. 議事内容を要約する
証跡でもある議事録は詳細な情報を書き留めておく必要があります。
ただし、忙しい責任者や時間のないメンバーも確認できるように議事録の要約（サマリー）を併記しましょう。
作成者には、読む側の立場に立った細やかな心づかいも大切です。

プロジェクト参加者全員が目を通すだけに、作成された議事録は評価対象になりやすい傾向にあります。
わかりやすい議事録を作成し、プロジェクト運営の助けになれば、一目おかれること間違いありません。